Hacer muchos códigos QR de golpe

Cuándo se necesita hacerlos por lotes

El caso típico no es imprimir cuarenta piezas iguales, eso se resuelve duplicando una en el programa de impresión. El caso típico es cuarenta piezas parecidas pero distintas, y ahí es donde se va la tarde: generar, descargar, cambiar el texto, generar, descargar…

Las situaciones que más se repiten son cuatro. Un restaurante que quiere un soporte por mesa, todos con el enlace a la misma carta pero cada uno con su número, para saber de qué mesa viene el pedido. Una boda o una feria donde cada llavero lleva el nombre de un invitado o de un expositor. Un colegio o un taller con una placa por aula o por máquina, cada una con su manual. Y un almacén donde cada estantería lleva su propia ficha. En los cuatro casos el enlace cambia poco o nada, pero el texto en relieve cambia siempre.

Cómo se prepara la lista

Abre «Hacer muchos de golpe» debajo de los botones de descarga y escribe una línea por objeto. Si quieres que cada pieza lleve su propio texto en relieve, ponlo detrás de una barra vertical:

mibar.com/carta | Mesa 1
mibar.com/carta | Mesa 2
mibar.com/resenas | Reseñas

Si no pones barra, la línea entera es el enlace y la pieza sale con el texto que tengas escrito arriba, o sin ninguno. Las líneas en blanco se ignoran, así que puedes pegar directamente una columna copiada de una hoja de cálculo sin limpiarla.

Lo importante es que los ajustes se eligen una sola vez. Formato, tamaño, colores, estilo de puntos, altura del relieve y emoji del centro: lo que tengas puesto arriba es lo que tendrán las cuarenta piezas. Por eso conviene dejar una pieza de muestra bien ajustada —mirando el aviso de milímetros por cuadradito— antes de escribir la lista.

Qué te descargas

Un ZIP con un archivo por línea, numerados en el mismo orden que escribiste, más un LEEME.txt con las instrucciones. Los números van delante del nombre precisamente para que al ordenar la carpeta por nombre te salgan en tu orden y no en orden alfabético, que es donde la «Mesa 10» se te cuela entre la 1 y la 2.

Puedes elegir entre objetos 3MF, que es lo normal si vas a imprimir, o imágenes PNG a 1200 píxeles, que sirven para un cartel, un menú impreso o para mandárselas a alguien. Las imágenes se generan mucho más rápido que los objetos, porque no hay que calcular geometría.

Cómo imprimir la tanda

Descomprime el ZIP en una carpeta propia e importa todos los archivos de golpe en tu programa de impresión: Bambu Studio, PrusaSlicer, Orca o Cura los aceptan seleccionándolos todos a la vez. Cada 3MF trae la base y el código como dos piezas con su color, así que no hay que asignar nada a mano.

En una placa de 25 × 25 cm entran unos veinte llaveros de 45 mm, o seis o siete soportes de mesa de 70 mm. Si tu programa tiene «colocar todos automáticamente», úsalo: reparte mejor que a ojo y evita que dos piezas se toquen.

Y un consejo que ahorra disgustos: imprime una sola pieza primero y escanéala con el móvil. Si el contraste o el tamaño no dan, es mucho mejor descubrirlo con una pieza de cinco minutos que con una placa de cuarenta y seis horas de impresión.

Los tres errores que más se pagan

El primero es usar enlaces largos. Cada carácter de más son más cuadraditos, y con cuarenta piezas iguales de tamaño el problema se multiplica por cuarenta. Si tienes dominio propio, usa una dirección corta; si no, un acortador.

El segundo es poner textos larguísimos en el relieve. El texto se encoge solo para caber en el ancho de la pieza, así que «Mesa 1» se lee de lejos y «Mesa número 1 del salón principal» sale diminuto. Con dos palabras vas sobrado.

El tercero es cambiar los ajustes a mitad y no darse cuenta. El lote se genera con lo que hay en pantalla en el momento de pulsar el botón, no con lo que había cuando escribiste la lista. Si tocas el tamaño, vuelve a mirar el aviso antes de descargar.

Un caso completo: numerar las mesas de un local

Supongamos doce mesas y una carta digital en mibar.com/carta. Lo primero es decidir si cada mesa necesita su propio enlace o basta con el número en relieve. Si tu sistema de pedidos distingue la mesa por la dirección —algo tipo mibar.com/carta?mesa=7—, entonces cada línea lleva su enlace. Si solo quieres que el camarero vea el número, todas las líneas apuntan a la misma carta y lo único que cambia es el texto.

Con el segundo caso, la lista son doce líneas idénticas salvo el número, y se escribe en medio minuto arrastrando en una hoja de cálculo. Antes de pegarla, deja una pieza de muestra lista: formato soporte de mesa, 70 mm, base clara y código oscuro, y comprueba que el aviso de milímetros por cuadradito sale en verde. Después pegas la lista, eliges «Objetos 3MF» y descargas. Doce archivos numerados del 01 al 12.

A la hora de imprimir, la ventaja de que todas las piezas sean iguales de tamaño es que la bandeja se llena bien: cuatro o cinco soportes por tanda, tres tandas y tienes el local resuelto. Y si el mes que viene abres dos mesas más, generas solo esas dos.

Por qué el límite son cuarenta

Porque todo esto ocurre dentro de tu navegador, no en un servidor. Cada objeto se calcula entero: se dibuja el código, se convierte el relieve a una malla de miles de triángulos y se empaqueta el archivo. Una pieza tarda entre dos y cuatro décimas de segundo en un ordenador normal, así que cuarenta rondan el minuto. Podríamos dejarte pedir quinientas, pero tu navegador se quedaría clavado un cuarto de hora y acabarías cerrando la pestaña.

Si necesitas más de cuarenta, haz varias tandas: los archivos se numeran dentro de cada ZIP, así que renombra las carpetas —tanda-1, tanda-2— y no se te mezclarán. Es más lento de contar que de hacer.

Cuándo no merece la pena

Si las cuarenta piezas son idénticas —mismo enlace y mismo texto—, no uses el lote. Descarga un solo archivo y duplícalo dentro del programa de impresión: tarda un segundo, ocupa cuarenta veces menos y el resultado es exactamente el mismo. El modo por lotes existe para cuando cada pieza es diferente, no para ahorrarte un copiar y pegar.